在线考试系统能多人管理吗?免费子管理员与权限分工

了解百分考免费子管理员怎样通过独立账号参与题库维护、组卷办考、阅卷和培训管理,以及页面权限与业务分类数据范围如何对应岗位分工。

独立身份卡、钥匙和资料文件夹展示多个管理员按职责协作

百分考子管理员是在同一企业内参与管理的独立账号,由超级管理员配置页面权限和业务分类范围。百分考免费版支持子管理员,管理员账号数量不限,团队可以分别安排题库维护、组卷办考、阅卷和培训管理人员。

哪些团队适合使用子管理员?

超级管理员负责企业整体管理,子管理员使用各自的账号登录管理端,按配置的页面和分类范围开展工作。出题、办考与培训分别有人负责时,各岗位可以获得对应的工作入口和资料范围。

  • 企业培训:业务人员维护岗位题库,培训人员安排学习与练习,考务人员组织阶段考核。
  • 学校教务:不同老师维护各自负责的题库,指定人员完成组卷、考试安排与成绩整理。
  • 多个部门共同办考:按岗位或项目整理业务分类,再将对应资料范围交给负责人员。
查看免费版管理员账号权益 了解百分考免费版的其他功能

页面权限管入口,数据权限管资料范围

百分考的管理员权限由页面权限和数据权限共同组成。页面权限控制账号能看到、进入哪些菜单和页面,例如题目列表、试卷列表、考试列表和成绩管理;数据权限用于确定这些功能中可以查看哪些业务分类下的资料。

安排一位老师维护题库时,为其开放题目相关页面,再选择负责的题库分类;安排考务人员处理考试时,为其开放考试与成绩页面,再选择负责的考试分类。功能入口和资料范围配合使用,才能把岗位分工落到具体工作中。

AI出题和AI阅卷可以分别配置页面权限,让承担出题与阅卷工作的人员进入对应功能。

百分考管理员页面权限展示题目列表、AI出题、考试列表、成绩管理和AI阅卷的独立勾选项
题目列表、考试列表、AI出题和AI阅卷等功能入口可以分别勾选,按人员职责配置。
查看管理员账号与权限配置方法

题库、试卷和考试等资料,可以分别按分类授权

百分考分别配置题库、试卷、考试、刷题、学习和企业证书模板的数据范围。每类业务可以开放全部数据、选择指定分类及其子分类,或保留无数据权限,组合成适合当前岗位的工作范围。

例如,负责安全知识的老师可以维护“安全培训题库”;负责产品培训的老师可以维护“销售产品题库”。同一位人员负责多个知识方向时,可以将相关分类一起纳入其题库范围。管理员所属部门用于记录人员归属,业务资料范围则按相应分类配置。

百分考管理员数据权限选中安全培训题库,题库与试卷、考试、刷题、学习和证书范围分别设置
指定题库分类可以交给相应老师维护;其他业务范围按这位人员实际承担的工作分别配置。
了解一套题库如何复用到刷题和考试

出题、组卷、考务和培训怎样接上各自的工作?

业务老师整理题干、答案和解析,维护负责的题库;组卷人员从已授权题库选题,建立试卷并组织考试;阅卷与成绩人员处理答卷,整理统计并导出结果。培训人员维护学习资料和练习任务,为考前学习与日常巩固提供内容。

下面按岗位列出负责事项及所需的页面与数据范围。这些是岗位配置建议,团队可以按实际分工组合,同一人员也可以承担多项工作。

岗位负责事项页面与数据范围
出题与题库维护整理题干、答案与解析,持续维护岗位知识题目相关页面与负责的题库分类
组卷与考试组织选取题目、组织试卷,安排考试时间与参与人员题库、试卷、考试页面及工作所需的分类范围
阅卷与成绩整理处理答卷,整理考试成绩和分析结果考试、成绩及分析页面与负责的考试分类
培训与学习管理维护课件与学习计划,组织练习并跟进学习记录学习、刷题相关页面与负责的学习、刷题分类
题库、试卷和考试分别授权。承担组卷与办考的人员,需要同时配置选题所用的题库范围、试卷范围及考试范围,才能接续内容准备与考试组织工作。

考务与成绩人员按负责的考试继续处理结果

百分考的考试数据范围同时用于对应考试的成绩、监控和考试分析等业务。考务人员获得相应页面和考试分类范围后,从负责的考试进入成绩管理或统计功能,继续完成阅卷、分析与成绩导出。具体页面按其承担的任务开放。

百分考考务老师账号展示安全培训阶段考核的考试列表及成绩、统计入口
考务人员从负责的考试进入成绩与统计功能,按分工继续完成考后处理。
了解考后分析、成绩导出与证书交付

人员和项目变化,账号权限随职责调整

长期培训会持续增加岗位题库、课程和考试项目。百分考支持新增、编辑、启用和停用管理员,团队可以保留既有业务资料,再根据新的负责人调整协作账号及其工作范围。

一位老师接手新的题库时,增加对应题库分类;开始承担组卷时,配置试卷相关权限;培训人员接手新的课程和练习时,分别调整学习与刷题范围。人员不再参与项目时,按交接安排调整权限或停用账号。

从下一项培训或考核开始,安排免费子管理员

从一项近期培训或考试开始,明确内容准备、考试组织及成绩交付的负责人,并为参与管理的人员建立独立账号。把管理端登录入口和账号信息交给对应人员,让其确认工作页面与负责资料,开始接续自己的任务。

免费子管理员与团队协作

让题库、考试和培训工作各有负责人

免费注册百分考,为参与管理的人员建立独立账号,按岗位安排页面权限和业务分类范围。

免费注册,开始团队协作