查看员工培训进度，可以按整体人数、课程节点、个人记录和结果导出四个层次展开。百分考支持查看学习计划的参与率与完成率，进入相应人员名单，按内容版本分析节点进度，并导出人员明细或学习记录。负责人既能判断这轮培训走到哪一步，也能取得用于提醒、辅导和交接的具体材料。
先明确问题，再选择需要看的数据
一项培训的完成率可以概括总体进展，但不能单独回答谁需要提醒、哪节课还没完成，以及月底应该交哪些记录。选择培训系统时，可以沿着实际工作检查每类数据是否能进一步落到人员和任务。
参与率看是否开始，完成率看是否满足计划要求
培训参与率＝当前应学人员中已开始人数÷当前应学人数；培训完成率＝当前应学人员中已完成人数÷当前应学人数。计划完成要求全部必修节点满足条件。
例如，20名应学员工中有15人已经开始、10人完成全部必修任务，参与率为75%，完成率为50%。已经开始但尚未完成的5人，与完全未开始的5人，需要不同的跟进安排。
百分考的整体统计使用计划当前参与范围。培训期间新增员工或调整部门范围后，应学名单随当前范围重新计算。比较前后进展时，应同时保留应学人数和查询时点。没有应学人员时，比例显示为“—”。
学习记录保留已经开始人员的记录，包括后来移出参与范围的人。查找当前尚未开始的员工，应从学习统计的未开始人员名单进入。
按内容版本查看节点，找到具体课程卡点
当较多人停留在学习中，可以按内容版本查看各个课件和考试节点的开始、完成人数，再进入对应人员明细。负责人由此确认需要继续完成哪一课，是否有人尚未完成前置必修内容，以及哪些考试需要进一步核对。
版本让课程变化后的进度仍然有依据。已经开始的学员继续使用绑定版本，新开始的学员使用当前正式版本。旧版有三项必修、新版增加到四项时，应分别按各自版本判断，不能把新版新增任务算成旧学员漏学。
顺序学习要求先完成前置必修任务。查看后续节点进度时，应同时检查前置完成情况，再决定提醒员工继续哪项任务，或为已开始但未完成的人安排辅导。
个人记录解释完成依据，考试结果解释考核表现
个人学习记录可以查看内容版本、必修进度、有效学习时长和各节点状态。课件的已学与要求时长放在一起，方便判断还差哪项任务；有效时长累计课件学习，不把考试用时混入其中。
考试节点可以采用交卷完成或及格完成。前者在成功交卷后满足节点条件；后者需要完成判分并达到及格要求。答卷尚待批改时，应先安排阅卷，再确认节点结果。整项计划完成还要满足其他必修节点。
因此，培训完成率、考试通过结果和证书状态分别承担不同用途。对管理者来说，把这些结果对应起来，才能准确安排继续学习、阅卷、后续考核或结业交付。
导出人员名单用于跟进，导出学习记录用于交付
百分考提供两类学习数据导出：人员明细用于安排跟进，学习记录用于整理个人完成情况。两类导出均按已查询条件取数，不限当前页，每份文件最多10,000行。
需要明确这次提醒谁时，在学习统计中选择整体、版本或节点的相应人员明细，查询后导出。整理本轮已完成培训的记录时，在学习记录中选择计划，再按状态、内容版本或完成日期查询并导出。
学习记录导出包含人员、当前部门、内容版本、状态、必修进度、有效学习时长、学习时间和证书状态等信息。它以个人记录为单位，便于接收人核对本轮完成情况。某项课程的具体人员，则由对应节点明细承接。
交接时写清计划名称、查询时间、筛选范围和材料用途。如果导出的是课程人员名单，再说明内容版本与节点名称。这样接收人可以直接开展跟进，不必从文件名猜测数据范围。
试用时，用一项计划验证四个结果
评估员工培训系统时，用一份现有资料创建小范围学习计划，实际查看一次进度、定位一次剩余任务并导出记录，检查能否取得以下结果。
- 能否从应学范围分清未开始、学习中和已完成的人，并查看对应名单。
- 能否找到一个未完成的必修节点，说明该继续学习还是处理阅卷。
- 能否在个人记录中核对内容版本、有效时长和完成依据。
- 能否分别导出跟进名单和完成记录，并让接收人看懂范围与用途。
